요양병원의 의무 인증에 대한 법적 근거는 아래와 같습니다.


요양병원과 정신병원 (2021년 분리)

 (의료법 제58조의4제2항) 의료법 제3조제2항제3호에 따른 요양병원(장애인복지법 제58조제1항제2호에 따른 의료재활시설로서

제3조의2에 따른 요건을 갖춘 의료기관은 제외한다)의 장은 보건복지부령으로 정한 바에 따라 보건복지부장관에게 인증을 신청하여야 합니다.

요양병원은 4년마다 의무적으로 인증평가를 받아야 합니다.

2020년 2주기 인증을 끝내고 2021년부터는 변경된 3주기 인증기준에 의해 조사를 받게 됩니다.

퇴원환자 의무기록은 조사일 전월기준 6개월전 까지 검토하고 기타서류는 12개월 전까지 검토합니다.

2021년 부터 2024년까지 조사를 원하는 의료기관은 미리 컨설팅을 받으면 매우 쉽게 인증을 통과할 수 있습니다.

3주기 조사를 예정하는 모든 의료기관은 의료경영과 연관하여  인증컨설팅을 받으면 의료경영지원도 받고 

직원들의 별도 준비나 과중한 직무 없이 조사를 쉽게 받을 수 있습니다.

    일부 규정의 제정이나 보완을 원하는 회원은 인증자료실을 이용하시기 바랍니다

                                       가. 비대면 컨설팅에 대한 장점


                                           - 비용이 절감 됩니다

                                           - 필수 대면 업무 만으로 감염병 유행에 대비할 수 있습니다

                                           - 완벽한 병원 시스템과 시설조사로 사각지대 없이 모니터링을 시행할 수 있습니다

                                           - 사전  현장필수 조사항목을 준비하여 one stop으로 현장실사를 수행할 수 있습니다

                                           - 병원직원들의 과중한 업무를 피하고 본연의 업무에 전념할 수 있습니다

                                           - 모든 직원이  별도 도움없이 4대 가이드에 의해 모든 각자 업무를 준비할 수 있습니다

                                           - 회원제 운영으로 늘 질의 가능하며 조사 시까지 유지관리 체크를 받을 수 있습니다



                                       나. 비대면 컨설팅 계약


                                           - 전화 또는 이멜로  상담신청 Tel: 02-725-8853, Email: contact@mediaraba.com - 상담 후 제안서 요청 (요양 병원)

                                           - 이멜로 제안서 제출(메디아라바) : 요청시 방문 브리핑

                                           - 이멜로 수정 의견서 제출(병원)

                                           - 계약서 양식에 의한 스캔으로 약정

                                           - 계약완료 



                                       다. 제안서 : 비대면 컨설팅 과업 영역 신청 (전체 신청, 개별항목 신청 선택)

 

                                           1)  전체신청 : 의료기관 규정집, 직원 숙지 및 수행 핸드북, 의료기관 서류 가이드,  의료기관 시설 준비 리스트 외 추가 1 과업물

                                           2) 개별신청: 12개 장별 4가지 + 1가지 패키지 제공

                                               인증기준 전체가 아닌 보충이 필요한  Chapter(12)와 기준별(55기준)로  선택 가능



                                       라. 제안서 : 비대면 과업영역 별 내용(표)

                                          


과업물

단위 과업물

담당

과업물 별 납품기간

제작비

(만원)

Chapter(장)


기준

조사항목

1.규정집

2.직원수행핸드북

3. 시설가이드

4.서류준비

리스트

장별

(11)

기준별

(55)

11

55

268

장별

(11)

기준별

(55)

전 과업 PACKAGE

병원 전체

45일

전 과업 별도견적

A.환자안전과 질향상 영역

1.환자안전 보장활동

3

15

QPS팀, 간호사

장별당

7일-10일

3일-5일




장별 별도 

견적




기준별 별도 견적

7.질향상/환자안전활동

4

21

QPS팀

 B.진료전달 영역

2.1진료 전달 체계

4

14

간호사

2.2환자평가

1

6

2.3검사체계

3

16

의료기사, 병리사등

C.환자진료 영역

3.1 환자진료체계

7

31

간호사

3.2고위험환자 진료체계

3

18

D.의약품 영역

4.의약품관리

3

24

약사

E.사회복지 영역

6.환자권리존중 및 보호

6

22

사회복지사,

간호사

F.감염관리 영역

8. 감염관리

6

31

감염전담요원

G.행정 및 시설 영역

9.경영 및 조직

2

6

행정파트(기획담당)

10.인사관리

5

23

행정파트(인사담당)

11.시설 및 환경

6

31

행정파트(총무담당)

H.원무 영역

12.의료정보와 의무기록

퇴원환자관리, 개인정보

2

10

행정파트(원무담당)

I. 지표 영역

상기분장해당 Chapter

상기해당 담당

해당영역 산정

                                                 1. 컨설팅비는 선불 조건입니다

                                                 2. 완벽한 내용, 품위있는 과업물, 책임지는 사후관리

                                                 3. 준비서류: 2주기 인증규정, 조직표, 시설명세, 관리지표명 등

                                                 


 

                                       마. 과업 작업 과정


                                          1) 의료기관 종합현황 질문지 및 Chapter 별 질문지 의뢰 및 답변 

                                          2) 12 Chapter(실제 11장) 메뉴별 질문에 대한 답변

                                          3)  정보 주요 부문

                                              (1) 의료 및 행정 시스템 부문 : 병동구성, 전산 프로그램, 진료과목 및 진료영역  등

                                              (2) 시설 부문 : 부서단위별 소속시설

                                              (3) 인력 부문 : 업무분장과 조직

                                              (4) 기타 제반 정보

                                         4) 병원규모, 주문 영역, 약정 소요일에 따라 1차 책자 제출

                                         5) 병원 의견 수렴

                                         6) 최종 과업물(PDF파일) 확정 


 

                                       바. 과업물 납품 및 실천사항 점검


                                             - 납품 일정 준수 

                                             - 4대 필수 참고서와 1개 자료집(책자)

                                             - 납품 후 사후 관리 [예: 1회 필수 실천점검, 조사전 쪽집게 교육, 미니 모의조사(출장비 별도)]

 

                                      사. 유지 관리 및 회원제 운영

                                            - 회원제 관리(최소 월회비 )로 수시 업데이트 및 실천사항 체크 (법령개정, 병원 시설환경 개선, 인력변경 등으로 인한 가이드 개정 업데이트)

과업물을 소개합니다


규정집을 완성합니다

- 인증 조사 기준 이해의 범주를 포함 시켰는가?

- 병원의 시스템과 환경에 부합하는가?

- 각종 법령과 이론의 근거를 두고 제정하였는가?


"조사 전 날 까지 수정하는 병원도 있습니다"

"그래서는 안됩니다"

"최종적으로 미완의 규정, 지침을 바로 완성시켜드립니다"



숙지 및 수행 요점 핸드북을 제작합니다

- 규정에서 요구하는 직원들의 수행 및 숙지사항을 규정집이나 핸드북에서 쉽게 찾을 수 있는가?

- 핸드북이 제시하는 수행기법을 명확히 이해하여 직원들이 손쉽게 수행하고 있는가?


"자그마한 책자 한권이 해결해 드립니다"



서류 완비 매뉴얼를 제작하고 지도해드립니다

- 규정이 요구하는 서류, 파일, 대장이 있는가? 

- 그것들은 규정이 요구하는대로 완벽한가?


"리스트 몇 장이 해결해 드립니다"



시설 개선 및 보완 가이드를 제작하고 지도해드립니다

"규정이 요구하는 시설, 비치물, 게시물, 각종 부착물 등 모든 시설환경을 검토, 보완, 지도해 드립니다"



+1 지표관리(정리) 분석서

"규정에서 요구하는 해당 조사항목의 지표정의, 방법, 설정, 모니터링, RCA, FMEA 분석에서 개선활동, 보고, 공유까지 모든 서류와 절차를 정리하여 드립니다"



+ 2 회의체 내규 및 회의록(규정내 포함시 불필요)

"법령이 요구하는 회의체, 인증기준이 요구하는 회의체, 의료기관이 필요로 하는 회의체를 구성하고 내규를 수립해드립니다

규정이 요구하는 심의와 결정에 대한 회의록을 작성하고 보고, 공유에 대한 서류을 완성해드립니다


전화상담 Tel: 02-725-8853

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2. 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 계약서․청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제․정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
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② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지

2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화․서비스 공급완료 및 요금결제․정산 완료시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시․광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2) 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : <예) (주) OOO 카드>
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : <예) 이벤트 공동개최 등 업무제휴 및 제휴 신용카드 발급>
- 제공하는 개인정보 항목 : <예) 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소, 카드결제계좌정보>
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : <예) 신용카드 발급계약에 따른 거래기간동안>

제4조(개인정보처리의 위탁)
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 전화 상담센터 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : OOO CS센터
- 위탁하는 업무의 내용 : 전화상담 응대, 부서 및 직원 안내 등

2. A/S 센터 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : OOO 전자
- 위탁하는 업무의 내용 : 고객 대상 제품 A/S 제공

② 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)

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1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)
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1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
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2. 재화 또는 서비스 제공
필수항목 : <예) 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 아이핀번호, 신용카드번호, 은행계좌정보 등 결제정보>
선택항목 : <관심분야, 과거 구매내역>

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제7조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보
등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

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제10조(개인정보 보호책임자)
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▶ 개인정보 보호책임자
성명 : OOO
직책 : OOO
연락처 : <전화번호>, <이메일>, <팩스번호>
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : OOO 팀
담당자 : OOO
연락처 : <전화번호>, <이메일>, <팩스번호>

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
부서명 : OOO
담당자 : OOO
연락처 : <전화번호>, <이메일>, <팩스번호>

제12조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

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